Digitales Entschuldigungsverfahren
Mit Einführung der Eltern-Accounts für das digitale Klassenbuch WebUntis erfolgt auch der Übergang zum digitalen Entschuldigungsverfahren.
Sie können statt eines schriftlichen Entschuldigungsschreibens die Abwesenheit Ihres Kindes digital über WebUntis melden und digital entschuldigen.
Sollte die digitale Entschuldigung fehlen wird die Abwesenheit durch die Lehrkraft erfasst und von Ihnen wie zuvor schriftlich entschuldigt.
Die anstehende Abwesenheit erfolgt unverzüglich morgens vor Schulbeginn. Rückwirkend können systembedingt keine Entschuldigungen eingetragen und entschuldigt werden, sondern nur bis 7:30 Uhr am gleichen Tag.
Zukünftige Abwesenheiten können bei vorheriger Absprache mit der Klassenleitung (z.B. bei Arztbesuchen) ebenfalls eingetragen werden.
Wichtig:Mehrtägige Beurlaubungen müssen weiterhin schriftlich bei Klassenleitung bzw. der Schulleitung nach schriftlicher Antragstellung genehmigt werden.
Entschuldigung mit Untis Mobile App/WebUntis
- Öffnen Sie die Untis Mobile App und gehen sie über „Start“ auf „Meine Abwesenheiten“. [Im Browser (WebUntis) finden sie den Menüpunkte Abwesenheiten auf der linken Seite.]
- Sie gelangen zur Übersicht aller Abwesenheiten ihrer Kinder. Um eine neue entschuldigte Abwesenheit anzulegen, klicken Sie oben rechts auf das orange Plus-Symbol. [Im Browser (WebUntis) wählen Sie ihr Kind aus und klicken unten links auf „Abwesenheit melden“.]
- Es öffnet sich eine Detailansicht der anzulegenden Abwesenheit.
- Wählen Sie in den Zeilen „Start“ und „Ende“ das Datum und die Uhrzeit der Abwesenheit.
- Wählen Sie bei der Zeile „Abwesenheit“ Arzt/Krank aus und geben bei „Text“ bei Bedarf weitere Informationen zur Abwesenheit ein.
- Bestätigen Sie die Krankmeldung.
- Die Lehrkräfte erhalten nun die Krankmeldung und können diese im System als „entschuldigt“ eintragen. Dies wird Ihnen auch unter „Meine Abwesenheiten“ angezeigt
- Sollten eingetragene Abwesenheiten wieder gelöscht werden muss dies durch die Klassenlehrkraft geschehen.
Stunden- und Vertretungsplan
- Mit WebUntis wird der Stundenplan mit Fächern, Lehrkräften und Räumen sowie der tagesaktuelle Vertretungsplan direkt abgebildet. Auch Feiertage, Exkursionen und Veranstaltungen werden im Regelfall angezeigt.
- Eltern und Schüler erhalten die Zugangsdaten nach der Schulanmeldung
- Sie haben zwei Optionen
- Untis Mobile App: Klicken Sie unten auf „Stundenplan“
- WebUntis [im Browser]: Klicken sie links auf „Mein Stundenplan“
Entschuldigungsformular-Kopiervorlage (Download) (alte Vorlage, wenn alles andere nicht funktioniert.